Introdução à função SE do Excel
De forma bem resumida, a função SE do Excel realiza uma comparação lógica entre dois valores e executa uma ação de acordo com o resultado.
A função SE é muito versátil e possibilita sua utilização em diferentes situações, desde ambientes corporativos a educacionais ela pode ser utilizada sem qualquer problema.
Ela pode ser utilizada em sua forma simples até a mais complexa que é quando ela é associada a outra função.
Isso mesmo, ela pode ser utilizada com outras funções e não se limita a apenas uma por vez. A união da função SE pode ocorrer com duas, três ou quantas outras funções forem necessárias.
Ou seja, não há limite para a sua utilização.
Se o que deseja é fazer uma comparação a fim de saber a resposta entre duas possibilidades existentes, certamente a função SE Excel pode ser usada. Resumindo, quando se trata de uma condição esta é a função certa.
Achou interessante a função SE Excel? Então vamos conhecer um pouco mais sobre ela, ver alguns exemplos de sua aplicação, saber se há a união da função SE com outras e muito mais!
Tabela de Conteúdo
- Função SE Excel: o que é?
- Mais detalhes da função SE
- Como fazer a função SE?
- Erros comumente observados ao utilizar a função SE Excel
- Conclusão da Função SE
Função SE Excel: o que é?
No Microsoft Excel existem inúmeras funções que podem ser utilizadas para os mais variados cálculos. Uma dessas funções é a função SE.
Basicamente, ela é utilizada para retornar valores lógicos de um teste, ou seja, ela verifica se ele possui verdadeiro ou falso e a partir daí tomará uma decisão.
Para ficar mais claro: a partir de um teste lógico determinada ação será tomada se o resultado for verdadeiro; caso seja falso, outra ação será realizada.
A função SE realiza uma comparação entre um valor que é dado pelo usuário e aquilo que se espera que seja.
Mas como isso é útil? A partir dessa comparação e do resultado obtido, uma decisão pode ser tomada com mais segurança.
É por esse motivo que a função SE Excel somente apresenta dois resultados. Um deles é retornado quando o resultado da comparação é verdadeiro e o outro quando é falso.
Como é possível perceber, esta é uma função que proporciona diversas funcionalidades muito interessantes e úteis.
O melhor é que não é preciso digitá-la inúmeras vezes, pois basta automatizar o preenchimento a partir daquele raciocínio inicial apontando na fórmula.
Isso permite que na planilha sejam criados raciocínios lógicos que irão facilitar, e muito, a análise dos dados.
Quando a função condicional SE pode ser utilizada?
Não existe uma ocasião específica ou finalidade para a sua utilização, afinal, o intuito de utilizar a função SE Excel é fazer uma análise de uma condição para que determinado resultado seja obtido.
Por exemplo, saber a quantidade de alunos que foram aprovados e reprovados em uma disciplina ou professor.
Esta função necessita que os argumentos sejam preenchidos. Uma forma simples de entender isso é utilizando os argumentos verdadeiros e falsos.
A condicional SE somente pode realizar uma análise e retorna um entre dois resultados possíveis. Jamais retornará às duas possibilidades ao mesmo tempo.
Um detalhe importante que não pode ser esquecido, a função SE tanto pode retornar número quanto texto.
Mas o que isso quer dizer? Ela vai funcionar perfeitamente independente do resultado que terá de retornar.
Por exemplo, para saber se um aluno foi ou não reprovado esta função fará a análise das notas e retornará o texto “aprovado” ou “reprovado”.
Poderá retornar valores numéricos também. Tudo vai depender da necessidade que você possua.
Mais detalhes da função SE
É de fundamental importância entender como fazer a função SE. Caso contrário, ela não será realmente útil e pode ser utilizada de forma equivocada.
A função SE Excel necessita que o usuário do programa adicione valores nela. Isso vai permitir que ela faça uma avaliação dos dados que se encontram dentro do intervalo de células informado.
Somente assim ela fará a avaliação e poderá retornar uma expressão que foi previamente escolhida pelo usuário.
Essa expressão será determinada a partir de dois valores: verdadeiro ou falso como já entendemos anteriormente.
Comumente há uma união da função SE com outras, como forma de complemento.
Sua fórmula é =SE(teste_lógico;[valor_se_ verdadeiro];[valor_se_falso]) onde:
- teste_lógico – Trata-se de um argumento obrigatório desta função que mostra o que deve ser avaliado como falso ou verdadeiro.
- valor_se_verdadeiro – É o argumento que vai descrever qual o valor ou a expressão que será retornada se o teste_lógico for verdadeiro.
- valor_se_falso – É o argumento que vai descrever qual o valor ou a expressão que será retornada caso o teste_lógico seja falso.
Mas o que acontece se apenas o valor_se_verdadeiro for designado e o restante foi deixado em branco?
Nesse caso, se o resultado não for verdadeiro, a expressão FALSO será retornada de forma automática.
O mesmo acontece se o campo valor_se_verdadeiro não for preenchido.
Como fazer a função SE?
Para que consiga usar a função SE Excel é preciso entender como ela funciona. Ela é composta por três argumentos que são: valor SE falso, valor SE verdadeiro e teste lógico.
Mas, como assim? Teremos um teste lógico que pode ter como retorno dois valores: um para o caso do teste ser verdadeiro e outro para o caso de ser falso.
Vamos ver alguns exemplos de sua aplicação para que o entendimento seja mais fácil?
Exemplo média final
Imagine que você é um estudante e para ser aprovado ao final do ano letivo sua média final tenha valor igual ou maior que 6. Caso essa condição não seja atendida você será reprovado.
No caso do nosso exemplo, o teste_lógico será a análise feita na coluna e linha correspondente a nota da média anual.
- O valor_se_verdadeiro deve retornar Aprovado se a condição for atendida;
- e o valor_se_falso retorna Reprovado caso a condição não seja atendida.
Para fazer essa condição na função SE Excel é preciso utilizar sua fórmula que é:
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]).
Mas, antes de utilizar a fórmula, é necessário que você entenda o significado de cada sinal e cada função na tabela, para facilitar, criamos uma lista abaixo:
Observe que cada sinal representa uma função, no exemplo da média final que estamos utilizando, usaremos a seguinte fórmula:
=SE(B1>=6;”Aprovado”;”Reprovado”)
Dessa forma, aplicando a fórmula =SE(B1>=6;”Aprovado”;”Reprovado”) o resultado final ficará:
Exemplo de filiais
Imaginemos que você tem uma empresa com filiais em 5 capitais brasileiras e deseja verificar se as metas de faturamento que foram previamente estabelecidas foram alcançadas.
Você terá que fazer uma planilha e colocar em cada coluna as informações obtidas e a meta de faturamento.
Suponhamos que as capitais eram São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Salvador e Recife.
O faturamento obtido em cada uma delas, respectivamente, foi:
- R$ 200.000,00;
- R$ 180.000,00;
- R$ 150.000,00;
- R$ 170.000,00;
- R$ 120.000,00.
Todos esses dados ficarão armazenados nas células B2, B3, B4, B5 e B6 respectivamente.
Na coluna ao lado você irá utilizar a função SE Excel para que retorne os valores “Batemos a Meta” ou “Meta não foi batida” após avaliar as células anteriores.
Suponhamos que a meta seja a mesma para todas as filiais e que ela corresponda a R$ 180.000,00.
Assim, a fórmula ficaria: =SE(C2:C6>=180000;”Batemos a Meta”;”Meta não foi batida”).
Basta digitar uma única vez a fórmula na célula, dar Enter, retornar a ela, clicar no quadradinho preto na parte inferior direita da célula e arrastar para baixo.
Isso vai preencher as demais células com o resultado da análise sem precisar repetir toda a fórmula.
Assim, teremos que a meta foi batida nas capitais de São Paulo e Rio de Janeiro. Quanto ao restante a mensagem que irá aparecer é Meta não foi batida.
Erros comumente observados ao utilizar a função SE Excel
O Microsoft Excel é um ótimo editor de planilhas e que conta com diversas funções que facilitam, e muito, a análise e cálculo de informações.
Entretanto, não é incomum que a função SE Excel seja utilizada de forma errônea.
Comumente se observa alguns erros como não colocar a sintaxe na ordem do preenchimento. Isso faz com que o resultado seja erro.
Por isso, ao preencher a sintaxe é preciso ter muita atenção e conferir se está tudo certo. Dessa forma, é possível confiar nos resultados obtidos.
Além desse erro há outro que ocorre com muita frequência: achar que dentro do espaço para o teste lógico podem ser colocados vários testes separados apenas pelo ponto e vírgula.
Por exemplo, =SE(x2<5;x5>10…).
Isso não pode ser feito, pois a função SE somente pode fazer um teste lógico que contenha valor verdadeiro ou falso.
Se quiser obter um número de respostas maior é necessário adicionar uma função SE dentro da resposta do “valorfalso”.
Como assim?
Terá de utilizar uma função SE dentro de outra função SE. Por exemplo, =SE(B4=B5 “igual” SE(B4>B5;”maior”;”menor”)).
União da função SE do Excel com outras funções
Já vimos que a função SE é muito útil e até simples de usar. Só é preciso ter atenção para não cometer alguns erros no seu preenchimento.
Mas você sabia que ela pode ser usada com outras funções? Isso é possível e inúmeras pessoas a utilizam dessa forma por diversos motivos.
Ao unir a função SE Excel com uma, duas ou quantas funções precisar para uma mesma fórmula possibilita-se a realização de cálculos mais precisos e complexos.
Vamos ver um exemplo para compreender como funciona?
Exemplo de notas escolares
Imagine que há uma planilha com os nomes e as notas dos alunos como a descrita a seguir:
Você deseja calcular a média das duas provas e dizer se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Nesse caso, teremos que usar a função SE com a função MÉDIA para fazer o cálculo da nota final e verificar se foi ou não aprovado. Para ser aprovado é preciso que a nota seja maior ou igual a 7.
Nossa fórmula ficará assim:
=SE(MÉDIA(B2:C3)>=7;”Aprovado”;”Reprovado”).
Vamos ver um exemplo de uma função SE dentro de outra função SE?
Exemplo recuperação escolar
Continuando com o exemplo anterior, agora é preciso fazer a verificação se o aluno vai ficar de recuperação ou não.
Para ficar em recuperação sua nota deve ser menor que 7 e maior ou igual a 5, caso a nota seja menor que 5 ele será reprovado.
Será necessário utilizar a função E para que seja feita uma comparação da média e das notas mínimas do aluno a fim de saber se foi aprovado ou está em recuperação.
Assim, a fórmula ficará da seguinte forma:
=SE(MÉDIA(B2:C3)>=7;”Aprovado”;SE(E(MÉDIA(B2:C3)>=5;MÉDIA(B2:C3)<7;”Recuperação”;”Reprovado”))).
A utilização da função SE Excel se torna um pouco mais complicada quando utilizada com mais de uma função. Nesse caso, a atenção deve ser redobrada para que não ocorra qualquer erro.
Essa é uma das maiores dificuldades encontradas principalmente por quem está iniciando no Excel.
Entretanto, quando se tem atenção e se aprende a utilizar a função SE Excel não há limites para nada. Qualquer tipo de comparação pode ser feita utilizando-se apenas uma fórmula no Microsoft Excel.
Certamente isso facilita, e muito, diversas comparações que precisam ser feitas em uma planilha.
Conclusão da Função SE
Você pode usar a função SE Excel tanto sozinha quanto em união com outras fórmulas. Por isso, vale muito a pena pesquisar como usar a função SE na sua forma mais avançada.
O Microsoft Excel é uma ferramenta muito poderosa que pode ajudar a realizar inúmeras tarefas.
Além disso, no mercado há infinitos cursos de Excel, mas você já se perguntou qual é o melhor curso de Excel Avançado?
O que você achou do nosso conteúdo? Conseguiu entender bem sobre a função SE? Aprendeu algo novo que vai te ajudar a desenvolver alguma tarefa?
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