5S: produtividade alta e melhoraria significativa no ambiente de trabalho

5S é um método mundialmente conhecido para aumento de produtividade, do moral das pessoas e de outros benefícios.

O 5S como ferramenta de produtividade
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Representa palavras em japonês que descrevem as etapas de um processo de organização do local de trabalho, possibilitando aumento de produtividade, moral, eficiência e segurança em qualquer tipo de empresa e ou segmento de atuação. Há muitos benefícios além da produtividade, veja quais são neste texto.

  • Seiri (Classificar)
  • Seiton (Ordenar)
  • Seiso (Brilhar)
  • Seiketsu (Padronizar)
  • Shitsuke (Sustentar)

Essencialmente, as cinco etapas auxiliam um local de trabalho a remover itens que não são mais necessários, organizam os objetos para maximizar o fluxo, a eficiência e a produtividade.

Limpam a área para identificar facilmente problemas (brilho), empregam codificação de cores e os rótulos devem permanecer consistentes com outras áreas (padronizar).

Também criam comportamentos que mantenham o local de trabalho organizado em um prazo muito longo.

Ganhos além da produtividade

Produtividade

Toda organização deseja melhorar a produtividade, pois aumenta o retorno total do investimento. O processo de implementação do 5S freqüentemente fornece esse avanço. A remoção de itens desnecessários e a maximização apenas da eficiência do espaço de trabalho podem ajudar a criar uma produtividade aprimorada ao restringir a quantidade de tempo desperdiçada. Quanto menos tempo gasto pesquisando itens desnecessários ou se movendo em espaços de trabalho mal organizados, mais tempo para fazer o que importa.

Segurança

A segurança reflete outra vantagem da execução do 5S. Um ambiente de trabalho limpo, especialmente na fabricação, pode reduzir significativamente o número de ferimentos sofridos pelos funcionários. Derramamentos de produtos químicos ou líquidos que não são monitorados aumentam as chances de escorregões e quedas. Processos de limpeza metódicos limitam a probabilidade de tal ocorrência. A diminuição da quantidade total de viagens através do ambiente de trabalho também minimiza o risco, limitando a exposição desnecessária a riscos em outras partes.

De acordo com o EMS Consulting Group, alcançar a lealdade dos funcionários aos princípios do 5S é um dos principais objetivos de uma execução do 5S, já que eles serão os principais responsáveis ​​por utilizá-lo no pregão. No entanto, o 5S também incentiva a participação do trabalhador no projeto e manutenção do trabalho. Esta participação serve para envolver os trabalhadores na sustentabilidade a longo prazo do escritório e pode aumentar o seu compromisso e orgulho no trabalho. Melhoria nos relatórios, orgulho da Strategos, tem o benefício adicional de menor absenteísmo no local de trabalho.

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